Handelsbetingelser

1. Introduktion

1.1 DAIKOS-konferencen (eller ”begivenheden”) arrangeres af Westwerk ApS (herefter ”Westwerk”), registreret på Åparken 24, 6240 Løgumkloster, Danmark. Ved at registrere dig og/eller deltage i begivenheden accepterer du følgende handelsbetingelser.

2. Registrering og køb af billetter

2.1 For at registrere dig til online eller fysisk deltagelse skal du enten købe din billet via denne hjemmeside eller ved at kontakte vores supportteam. Din registrering er først gennemført og accepteret, når du har modtaget en skriftlig bekræftelse, enten via vores billetsystem eller fra vores supportteam.

2.2 Westwerk forbeholder sig retten til at annullere din registrering eller billet i tilfælde af ukorrekt eller mangelfuld betaling, brug af en ugyldig rabatkode eller andre uregelmæssigheder.

3. Billetpriser

3.1 Westwerk forbeholder sig retten til at ændre priserne for begivenheden til enhver tid, men ændringer vil ikke påvirke billetter, der allerede er købt.

3.2 Betaling skal ske med enten kreditkort, debetkort eller bankoverførsel.

3.3 Hvis betalingen ikke er modtaget af Westwerk senest 14 dage efter registreringsdatoen, forbeholder Westwerk sig retten til at annullere registreringen og nægte adgang til begivenheden.

3.4 Westwerk kan tilbyde forskellige rabatter på billetter. Det er dog ikke muligt at kombinere forskellige rabatter i et enkelt køb. Derudover forbeholder Westwerk sig retten til at ændre eller trække enhver rabat tilbage til enhver tid.

3.5 Hvis din registrering afvises, vil du modtage en e-mail om afvisning af reservationen, og Westwerk vil refundere eventuelle foretagne betalinger inden for rimelig tid fra reservationsdatoen.

3.6 Alle priser er underlagt lokale skatteregler.

4. Refusion og fortrydelsesret

4.1 Billetter købt via vores hjemmeside eller vores supportteam kan refunderes fuldt ud inden for 14 dage fra datoen for købsbekræftelsen. Du behøver ikke angive nogen grund til dit ønske om at fortryde dit køb. Hvis du ønsker at annullere din billet og få din betaling refunderet, skal du sende skriftlig besked herom til mail@westwerk.events. Du vil modtage en bekræftelse på en sådan anmodning inden for 48 timer. Hvis du ikke modtager en sådan bekræftelse, er din anmodning muligvis ikke nået frem til os, og vi opfordrer dig til at ringe til vores serviceteam. Alle refusioner ved annullering vil blive behandlet inden for 4 uger, og billetprisen vil blive refunderet til din bankkonto.Fortrydelsesretten udløber 14 dage efter tidspunktet for din købsbekræftelse, hvorefter billetter ikke længere refunderes.Du har dog mulighed for at købe en billetforsikring, der dækker nogle eller alle billetomkostningerne under visse omstændigheder, hvis du ikke kan deltage i begivenheden. Denne forsikring kan kun købes ved bestilling af billetter via vores hjemmeside og gennem vores billetsystempartner. Ved køb af en sådan billetforsikring er du underlagt serviceudbyderens individuelle vilkår og betingelser, og Westwerk kan ikke holdes ansvarlig for krav i forbindelse med billetforsikringen.

5. Ændringer af begivenheden og force majeure

5.1 I tilfælde af omstændigheder uden for Westwerks kontrol, såsom pandemirelaterede regeringsrestriktioner eller af sikkerhedsmæssige årsager, forbeholder Westwerk sig retten til kun at afholde denne begivenhed som en online-konference. Denne beslutning kan træffes til enhver tid. Hvis du har købt en billet til den fysiske del af begivenheden, vil din billet i dette tilfælde automatisk blive konverteret til en billet til online deltagelse, og du vil få refunderet forskellen mellem din billetpris og online-billetprisen i samme kategori (super early-bird, early-bird eller standard). En refusion af den fulde billetpris er ikke mulig i dette tilfælde.

5.2 I tilfælde af omstændigheder uden for Westwerks kontrol kan det endvidere være nødvendigt, at vi ændrer begivenhedens annoncerede format, indhold, lokation og/eller tidsplan. Westwerk forbeholder sig retten til at foretage sådanne justeringer til enhver tid. I tilfælde hvor Westwerk ændrer datoen for begivenheden, vil du få tilbudt muligheden for at få din fulde billetpris refunderet. I tilfælde hvor Westwerk ændrer den fysiske lokation for on-site delen af begivenheden med mere end 30 km fra det annoncerede sted, vil du få tilbudt at få din on-site billet fuldt refunderet.

5.3 Ud over de situationer, der er beskrevet i 5.1 og 5.2, berettiger ændringer i begivenhedens format ikke billetholdere til refusion eller prisreduktioner.5.4 Westwerk er ikke ansvarlig for rejse-, opholds- eller andre omkostninger eller udgifter afholdt af deltagerne, hvis Westwerk er nødt til at flytte, annullere, udskyde eller ændre begivenheden på anden vis.

6. Indhold, ophavsret og privatliv

6.1 Alt indhold præsenteret under begivenheden er Westwerks intellektuelle ejendom og må ikke filmes, kopieres eller distribueres uden skriftligt samtykke.

6.2 I det omfang indhold gøres tilgængeligt af os online, forbeholder vi os retten til at suspendere eller fjerne adgangen til sådant indhold til enhver tid.

6.3 Ved at registrere dig til eller deltage i begivenheden anerkender du, at du har læst og accepteret vores privatlivspolitik. Du giver endvidere dit samtykke til, at Westwerk og andre partnere og sponsorer må filme og tage billeder under begivenheden, herunder billeder og videoer af publikum og gæster, og at sådant materiale kan bruges uden begrænsninger.

7. Forbud mod videresalg

7.1 Alle købte billetter er kun til din egen personlige brug eller din virksomheds brug. Ingen billetter i nogen kategori må under nogen omstændigheder videresælges. Videresalg eller overdragelse af en billet uden tilladelse vil gøre billetten ugyldig, og billetholderen vil ikke have ret til adgang til konferencen.

8. Diverse

8.1 Westwerk forbeholder sig retten til at bortvise deltagere fra begivenheden eller online-begivenheden, hvis deltagerens adfærd kan klassificeres som voldelig, ulovlig eller upassende på anden vis. Der vil ikke ske refundering af billetter i sådanne tilfælde.

8.2 Juridiske tvister skal afgøres ved retten i Sønderborg, Danmark.

8.3 Hvis nogen del af disse handelsbetingelser skulle vise sig ikke at være gældende, vil de resterende dele fortsat være gældende.