Privatlivspolitik

Westwerk Events ApS, arrangør af DAIKOS-konferencen (herunder benævnt WESTWERK), beskytter dine data og træffer foranstaltninger for at muliggøre sikker brug af vores hjemmesider samt deltagelse i vores online og fysiske begivenheder. Ved at tilmelde dig en af vores begivenheder giver du samtykke til behandlingen af dine personoplysninger som beskrevet i dette dokument.

Indsamling af personoplysninger

WESTWERK er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. I tilfælde af spørgsmål er du velkommen til at kontakte den dataansvarlige, Luciano Lykkebo, på telefonnummer +45 24 91 66 93 eller på daikos@westwerk.events.

For at kunne betjene dig eller din virksomhed og registrere dig som gæst til begivenheden, indsamler og behandler vi normalt følgende oplysninger om dig: 1. Navn 2. E-mailadresse 3. Telefonnummer.

Vi har brug for dit fastnet- eller mobilnummer for at kunne kontakte dig, hvis der er brug for yderligere afklaring, eller i tilfælde af problemer med internetforbindelsen. Vi behandler dine generelle kontaktoplysninger for at kunne identificere dig som kunde og for at kunne kontakte dig. Vi kan også bruge dine kontaktoplysninger til at sende dig relevant information om vores tjenester eller på vegne af vores sponsorer. Du kan til enhver tid fravælge sådanne henvendelser ved at afmelde dig den specifikke kommunikation eller ved at kontakte os direkte.

Vi behandler dine data som led i opfyldelsen af den kontrakt, vi har med dig, i medfør af databeskyttelsesforordningens (GDPR) art. 6, stk. 1, litra b. Vi behandler kun de oplysninger om dig, der er nødvendige for vores samarbejde. WESTWERK kan anvende automatiserede dataindsamlingsværktøjer såsom web beacons og cookies til automatisk at indsamle statistiske data vedrørende besøg på vores hjemmeside, herunder IP-adresser, antal besøg på siden, geografiske data om besøgende, browsertyper osv. Disse data anvendes udelukkende med det formål at forbedre vores forretningsaktiviteter. Alle dine personoplysninger opbevares i overensstemmelse med den danske persondatalov og på aflåste områder. Vi har databehandleraftaler med alle de eksterne virksomheder, der behandler dine personoplysninger for os som databehandlere.

Dine personoplysninger opbevares i vores elektroniske adressedatabaser, e-mail- og cloud-baserede systemer samt på vores stationære og mobile enheder, som kun vores medarbejdere har adgang til. Derudover kan dine personoplysninger blive opbevaret i vores regnskabs- og projektstyringssoftware og i visse tilfælde fysisk. Dine personoplysninger kan også blive delt med og behandlet af vores juridiske rådgivere, eksterne revisorer eller banker. Alle e-mails, der indeholder dine personoplysninger, slettes fra vores servere ca. 6 måneder efter modtagelsen. Projektrelaterede filer og regnskabsfiler slettes efter 5 år. Personoplysninger i vores adressedatabaser vil enten forblive gemt, indtil du beder om at få dem slettet, eller vil blive slettet senest 5 år efter din sidste ordre.

Dine rettigheder og adgang til domstolsprøvelse

I forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger giver GDPR dig flere rettigheder. Du har således ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi har registreret om dig, og du kan til enhver tid rette oplysningerne. Du kan finde mere information om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside. Du har også ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed vedrørende vores behandling af dine personoplysninger. Kontaktoplysningerne til det danske Datatilsyn kan findes på https://www.datatilsynet.dk.

Brug af cookies

WESTWERK kan anvende små filer kaldet cookies. Cookies bruges til at muliggøre alle funktioner på vores sider og for at gøre brugen af vores hjemmeside endnu mere behagelig for dig. Cookies er små filer eller datasæt, der gemmes på din computer eller anden enhed af de websider, du besøger. De tjener til at indsamle information om den måde, du bruger vores hjemmeside på (herunder visse eksterne tjenester og funktioner, der tilbydes inden for rammerne af vores hjemmeside). Cookies er ikke skadelige for din computer eller andre enheder og giver ikke ejeren adgang til din computer eller dine enheder. Ved at klikke på "Accepter" accepterer du brugen af cookies. Du kan til enhver tid deaktivere brugen af cookies i din browser. Bemærk dog, at du muligvis ikke længere kan få adgang til alt indhold på vores hjemmeside efter deaktivering af cookies. Du kan finde mere information om cookies her: https://european-union.europa.eu/cookies_en

Ansvarsfraskrivelse

Alt indhold på vores hjemmeside stilles til rådighed for vores besøgende for at gøre aktuel og præcis information om vores tjenester tilgængelig. WESTWERK er dog ikke ansvarlig for nøjagtigheden af informationer, anbefalinger, råd eller andet indhold, som vi linker til på vores hjemmeside, eller som vores indhold henviser til.

Integreret Ticket Shop

Funktioner og indhold fra tjenesten pretix, udbudt af rami.io GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Tyskland, er integreret i vores begivenhedstilbud. Dette inkluderer billetshoppen, som er integreret via en JavaScript-widget. Når du køber en billet, bruger pretix en teknisk nødvendig cookie for at muliggøre bestillingsprocessen og for at huske, hvilken indkøbskurv der tilhører dig. Cookien sættes, så snart du interagerer med widgetten. pretix gemmer ikke IP-adresser, browserinformation eller andre unødvendige metadata ud over varigheden af din forespørgsel. Du kan finde mere information om databeskyttelse hos pretix her: https://pretix.eu/about/de/privacy

Opdateret: 3.12.2023